Objetivos e Estrutura
Objetivos
O SGGQ tem como principais objetivos:
- Definir as áreas de atuação nucleares à concretização da missão institucional e à disseminação dos seus valores;
- Definir as áreas de suporte aos domínios nucleares de ação de realização da missão institucional;
- Identificar e alinhar as áreas de atuação nucleares e de suporte com a estratégia da instituição e o indicado no seu plano estratégico e no plano de atividades;
- Promover a monitorização do plano estratégico com suporte nos mecanismos de garantia da qualidade;
- Contribuir para a melhoria contínua da missão do IPB, supervisionando o seu desempenho;
- Documentar os instrumentos e procedimentos da qualidade necessários ao acompanhamento, análise e avaliação dos domínios nucleares de atuação;
- Documentar os instrumentos e procedimentos da qualidade necessários à monitorização e apreciação da atuação das áreas de suporte;
- Estabelecer orientações e regras na recolha e gestão da informação necessária à monitorização, diagnóstico e desempenho dos instrumentos da qualidade;
- Definir os intervenientes e níveis de responsabilidade nos processos de garantia da qualidade;
- Definir as formas de participação e de compromisso da comunidade IPB com a garantia da qualidade;
- Assegurar a transparência e a divulgação dos resultados/conclusões/recomendações dos processos de avaliação instruídos;
- Promover a implementação e supervisão das ações de melhoria identificadas pelo próprio SGGQ;
- Contribuir, com elementos estruturantes e consubstanciais, para a revisão regular da política da qualidade do IPB.
Estrutura
As estruturas de coordenação, articulação, gestão e suporte do SGGQ são:
- o Vice-Presidente do IPB com o pelouro da qualidade, que coordena;
- o Conselho para a Qualidade (CQ) com funções de articulação e coordenação estratégica;
- os Grupos de Trabalho de Implementação e Acompanhamento do SGGQ (GTIA-SGGQ) com a atribuição de serem os agentes de implementação, dinamização e monitorização;
- o Gabinete de Qualidade, Auditoria e Controlo (GQAC), gabinete técnico responsável pela implementação, gestão, monitorização e melhoria contínua;
- o sistema de informação do IPB como suporte e operacionalizador dos instrumentos da qualidade definidos.